INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi art. 13 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

In riferimento ai dati personali che Fondazione LHS tratta ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  1. Il titolare del trattamento è: FONDAZIONE LHS, via Martiri di Cefalonia nr. 67, 20097 San Donato Milanese (MI), e-mail info@fondlhs.org – Sito web fondlhs.org. (“Fondazione”)

 

FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati per la seguente finalità:

 

a. Consentire l’iscrizione e la partecipazione all’evento, nonché la gestione delle attività organizzative inerenti l’evento. La base giuridica del trattamento è l’interesse e il consenso dell’interessato a rimanere in contatto con Fondazione LHS per essere aggiornato sulle iniziative promosse dalla stessa.I dati saranno conservati per il periodo di prescrizione ordinaria pari a 10 anni.

b. Utilizzare, con le modalità meglio specificate nella liberatoria, le riprese di immagini video e/o fotografiche. La base giuridica è il Suo consenso libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. I dati saranno conservati dal Titolare fino alla revoca del suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

c. Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. La base giuridica è la necessità di assolvere gli obblighi di legge. I dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge stessa ovvero per il periodo di prescrizione ordinaria pari a 10 anni.

d. Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale. La base giuridica è l’interesse legittimo del titolare (tutela giudiziaria/stragiudiziale). I dati verranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

e. Raccogliere dati per invio di future ed eventuali comunicazioni di eventi relativi all’attività culturale svolta dalla nostra organizzazione. La base giuridica è il Suo consenso libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. I dati saranno conservati fino alla revoca del suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

  1. Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati non ha alcuna conseguenza.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

 

DESTINATARI DEI DATI

  1. I Suoi dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati) oppure trattati, per conto della Fondazione, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
    1. società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Fondazione;
    2. Società del Gruppo;
    3. Consulenti, fornitori e partner che collaborano con Fondazione LHS.

 

  1. I dati raccolti per la finalità di cui al punto 2 lett. b. saranno oggetto di diffusione come meglio precisato nella liberatoria seguente la presente informativa.

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

  1. I dati potranno essere trattati esclusivamente dai dipendenti del Titolare o dei Responsabili del trattamento deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

  1. Gli interessati possono scrivere via e-mail all’indirizzo dpo@saipem.com per richiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
  2. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.
  3. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
  4. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DELLE PROPRIE IMMAGINI FOTOGRAFICHE O VIDEO

Fondazione LHS previo esplicito consenso dell’utente e ai sensi dell’articolo 10 del codice civile italiano e degli articoli 96 e 97 della legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), potrà utilizzare, riprodurre, adattare, modificare, pubblicare, distribuire, esporre e/o diffondere il contenuto, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, ivi compreso internet, le riprese di immagini video e/o fotografiche, o di parti di esse, realizzate nell’ambito dell’evento in questione.

In particolare, le immagini video e/o fotografiche o parti di esse potranno essere pubblicate sul sito internet e sul canale YouTube della Fondazione LHS, diffuse pubblicamente durante fiere, mostre, Open Day, eventi, presentazioni, workshop, trasmissioni televisive nonché inserite in newsletter della Fondazione LHS e di terzi o pubblicate su giornali, riviste, depliant, social network, siti internet.

Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.

La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.